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 常见问题解答

资料查找   文献传递   数据库检索与使用   查新与代查

  资料查找

① 如何查找会议论文?

万方数据库中的《学术会议论文全文数据库》可检索国内国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文并阅读 PDF格式全文。通过ISI Proceedings可以检索全球主要的科学技术、社会科学和人文科学会议录论文的文摘索引。通过Cambridge Science Abstracts的Conference Papers Index数据库可以检索化学、生物、环境、农业等学科的会议题录信息。通过OCLC FirstSearch的PapersFirst和Proceedings也可检索国际会议论文索引和世界范围的会议录索引。 IEEE/IEE Electronic Library收录约600多种会议录全文。纸本的会议论文集按学科专业分别收藏在相关分馆。读者需要某一学科的会议录,可到相应分馆查阅。本馆未收藏的会议文献可以通过文献传递服务获取全文。

② 在本馆找不到的期刊,能从网上查到国内哪里有收藏的线索吗?

可以。请查询图书馆主页中文数据库中的 “ 全国期刊联合目录 ” 和 “ 国家科技图书文献中心 ” 站点。前者提供全国 300 余家图书情报机构的期刊馆藏信息;后者提供北京地区各部委图书情报机构收藏文献的免费查询。可以通过 “ 文献传递服务 ” 获取本馆没有的文献。

③ 如何查找专利文献?

万方数据库中的科技信息子系统可以检索《中国发明专利》和《中国外观设计专利》(文摘)。国内专利可以检索中国国家知识产权局的专利信息检索系统( http://www.sipo.gov.cn/sipo/zljs/default.htm )。 IBM Patent Server 美国专利库( http://www.delphion.com/ ),可免费检索 1971 年以来的美国专利,并可以看到专利原文( image )。 USPTO Patents ( http://www.uspto.gov/patft/index.html )可以访问目前含有 6000000 个美国专利的全文数据库。由此可检索到从 1790 年至最近几周所发布的专利全文。( 1790-1975 年间的专利只能通过专利号或目前的美国分类码检索得到。) 通过 esp@cenet ( http://ep.espacenet.com/ )可以检索欧洲各国家专利局及欧洲专利局 (EPO) 、世界知识产权组织( WIPO )和日本所登记的专利。

④ 如何查找标准文献?

IEEE/IEE 出版的标准可通过主页上的 IEEE/IEE Electronic Library 检索并获取全文。万方数据库的科技信息子系统可以检索一系列标准的题录信息,包括中国标准、国际标准、各国标准。 IEC 的标准您也可以进入 www.iec.ch 网站查询。

⑤ 如何查找学位论文?

通过 “ 高校学位论文库 ” ,可以查询国内 86 所高校的硕、博士论文(文摘)。 “ 学位论文全文数据库 ” 和 “ 中国优秀博硕士学位论文全文库 ” ,可以检索国内学位论文的题录信息并获取电子全文。 通过图书馆主页英文数据库中的 ProQuset Digital Dissertation ,可查询欧美 1000 余所大学 1861 年以来的 160 多万篇学位论文的信息,其中 1997 年以来的部分论文不但能看到文摘索引,还可以看到前 24 页的原文。通过 “ProQuest 博士论文全文数据库 ” 可以获取一部分学位论文的全文,无法直接下载电子全文的,请通过图书馆 “ 文献传递服务 ” 获取。

⑥ 怎样查到最新的 SCI 收录期刊的排名?

检索 Journal Citation Reports ( 期刊引证报告 ) 。该数据库包括 5000 多种国际性自然科学期刊和 1600 多种国际性社会科学期刊。可以按照影响因子( Impact Factor )、被引总次数( Total Cites )、立即影响指数( Immediacy Index )、 文献总数( Articles )、被引半衰期( Cited Half-life )对近来 7000 种期刊排序。

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  文献传递

① 文献传递是怎么回事?

简单地说,文献传递服务就是将文献全文传递给索要文献的人。也就是说,文献传递是应使用者对特定已确知的出版或未出版文献的需求,由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内,以有效的方式与合理的费用,直接或间接传递给使用者的一种服务。

② 文献传递服务内容是什么?

在有关著作权法规允许的范围内,提供图书、期刊、会议论文、学位论文、报告、标准等文献的复制件。

③ 文献传递服务对象是什么?

持有本馆有效证件的校内教职员工及在校学生及与我馆签订了文献传递协议的图书馆读者和以个人身份请求文献传递服务的校外读者。

④ 如何申请文献传递服务?

本校读者申请文献传递步骤如下: ①注册新用户。进入图书馆主页,点击“文献传递” →注册申请→注册新用户,填写用户个人信息,我们会在一天时间内通过 email 通知用户生效与否。 ②提交申请。已注册生效的用户即可进图书馆主页,点击“文献传递”→注册申请→填写申请。 ③获取文献。等待电话或邮件通知,或者进系统查询处理结果,获取文献。校外读者申请时可将个人信息和文献信息直接发送到 delievery@lib.whu.edu.cn 即可。

⑤ 什么是 CASHL 服务?

CASHL 是中国高校人文社会科学文献中心,提供的服务有:高校人文社科外文期刊目次数据库查询、高校人文社科外文图书联合目录查询、高校人文社科核心期刊总览、国外人文社科重点期刊订购推荐、文献传递服务以及专家咨询服务等。

⑥ 如何申请 CASHL 文献传递服务?

在 CASHL 主页上进行数据库检索是免费的,传递原文需要进行用户注册。 如果你需要利用 CASHL 进行全文传递服务,但还不是 CASHL 的合法注册用户 ,请先进行用户注册 。 注册成功后,图书馆馆际互借员会根据你注册的信息进行身份认证,身份认证在一天内以 email 方式通知用户。 确认后,即成为 CASHL 的合法注册用户。 如果你已是 CASHL 合法注册用户即可 登录 CASHL 主页,进入“ 高校人文社科外文期刊目次数据库 ”,查到所需文献的篇名目次信息,点击“发送文献传递请求”按钮,输入用户名和口令,即可进入申请信息页面,填写相应的信息后点击“提交”,即可提交文献传递请求 。 通常情况下,用户发送文献传递请求后,可在 1 - 3 个工作日得到所需原文。

⑦ 用户在本馆 CALIS 馆际互借 / 文献传递服务系统注册用户时,有正式用户和临时用户两种,该如何选择?

正式用户是指在一段较长时间内使用馆际互借业务的读者,采用保证金方式,可定期结算;临时用户是指临时使用馆际互借业务的读者,有效期较短,对每笔申请设置消费限额,临时用户按每笔申请进行结算。目前系统对本校用户及与我馆签订了文献传递协议的图书馆读者采用不交保证金,文献到后再结算或定期结算方式,系统暂不接受临时用户的注册,请注册正式用户。

⑧ 用户在注册用户时应注意什么?

带 * 号为必填项,校内用户请填写借书证的条码号, E-mail 地址必须为有效的,最好留下您的电话(办公时间能联系的),以便我们发现问题时能同您及时联系。校外用户请填写所有带 * 号项目。用户注册后,不必到图书馆进行确认,图书馆馆际互借员会根据您注册的信息在一天内通过 email 通知您用户名和密码生效,请注意查看你的 email 信箱。

⑨ 用户注册后为什么没有立刻收到确认信件?

我们采用的是人工确认的方式,一般每天上下午各确认一次,如果您急需确认后填写申请,可与我们电话联系,我们立即为您办理。

⑩ 用户在利用 CALIS 馆际互借系统提交文献申请时,打开不了下拉菜单,是怎么回事?

主要是用户的计算机安装了上网助手之类的软件,将此类软件卸载了,即可打开下拉菜单,填写申请表单。

11. 用户提交申请后,如何查看自已申请处理状态?

用户输入有效的登录名和密码后,在申请管理中就可以查询申请处理状态,另外您可以在个人管理菜单中查看留言版,请阅读我们给您的留言信息,我们会将处理的最终结果在留言版中发布的。

12. 为什么我在提交了几篇文献传递请求后,我的帐户中出现了冻结金额?

帐户出现冻结金额,是由于该帐户提交的部分请求还未得到馆际互借员的处理,这些请求应花费的费用金额或者提交请求时用户自行填写的费用限制金额就会被作为冻结金额,等请求处理完毕,这部分冻结金额会根据请求是否得到满足而做相应的计费处理。

13. 用户取文献时应注意那些事项?

当您收到取文献通知的电子邮件时,请务必先利用用户名和密码进入系统,查看自己的留言板信息,电子邮件内容通常不准确,取文献信息以留言板内容为准。

原因:每个事务结束后,不管是由于拒绝文献或者自查文献引起的事务结束,系统就会自动发出“取文献通知”的电子邮件,我们无法修改电子邮件内容,只能修改留言板内容。

14. 申请复印一篇期刊、会议文献的周期是多少?

若向国内图书馆索取:与国内各文献机构的工作效率和传递方式有关。一般北大、清华、中科院等大机构一周左右可以完成。

若向国外图书馆索取:根据传递方式和文献查找的难易程度的不同,差别较大,其范围为 2-20 天。对有特殊情况或信息较难确认、较难查找的文献,时间会更长一些。

15 . 申请复印一篇期刊、会议文献的费用是多少?

若从国内图书馆复印:一般十页以内的文献在 5 到 10 元之间,文献的提供馆不一样,收取的费用是不同的。对方费用包括查询费( 2 元~ 5 元之间),传递费(扫描或邮寄费),有些机构还收取一定的资料费,所以文献在不同的机构查找费用会出现很大的变化。

若从国外图书馆复印:一般在 120 - 150 元人民币之间,文献的提供馆不一样,收取的费用是不同的。但是不管从那里复印,馆际互借处会首先选择费用实惠、服务快捷的图书馆传递文献。

16. 文献传递服务不成功,是否要交费?

由于种种原因,如您提交文献申请信息不详或有误,提供商版权限定等,您的申请无法替您找到,我们将不收取任何费用。

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  数据库检索与使用

① 为什么有时不能使用某个数据库?

有些数据库有并发用户(或最大用户数)限制,即只允许一定数量的用户同时使用该数据库。遇到这样的提示,请等待几分钟再试一试。在有权限的机器上不能访问某个数据库,也可能是网络通讯问题或数据库服务器故障,可以尝试多连接几次。如果确定不是自己计算机或网络的问题,请及时向咨询部反映。

② 为什么下载的文章全文无法打开?

请确认是否安装了相应的浏览器,例如 CAJ 浏览器(中国期刊网)、维普浏览器(重庆维普中文科技期刊数据库)、 Adobe Acrobat Reader ( 万方数据库以及英文全文数据库 ) 。相应的数据库首页或门户主页的 “ 常用软件下载 ” 都可以下载这些浏览器。

③ 不熟悉各种数据库的检索方法,如何获得帮助?

各个数据库一般都有帮助信息,详细说明数据库的检索方法。在门户的“讲座与培训”栏目,有我们为您编制的数据库使用指南。在各电子阅览室,您可以免费获得这些使用指南的印刷版本。电子阅览室的值班老师,将随时解答您的咨询。

④ SCI 和 SCIE 有何区别?如何查找 SCI 的刊源?

SCI 和 SCIE ( SCI Expanded )分别是科学引文索引及科学引文索引扩展版(即网络版),主要收录自然科学、工程技术领域最具影响力的重要期刊,前者收录期刊 3600 多种,后者收录期刊 6000 多种,学科覆盖 150 多个领域。查找 SCI 刊源有两个途径: ① 访问 ISI 公司网站: http://www.isinet.com ,点击 journal list 即可获得各学科刊物。 ② 利用 SCI 光盘检索。

⑤ 如何查找 EI 的刊源? EI 的刊源是如何划分的?

查找 EI 刊源可以直接访问 http://ultra2.lib.tsinghua.edu.cn/cpx/plsql/web_pie.pie 。 EI 收录的期刊和会议被分为三个级别: Y 、 P 和 N , Y=Core (核心), P=Partial (选择性收录), N=PageOne ( EI PageOne 收录的期刊会议),只有 Core 才是全选核心期刊。所以在 EI 检索系统里检索到的注明 “database compendex” 的收录文章不一定是核心版的。

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   查新与代查

① 什么是查新?

科技查新(以下简称 “查新”)是在我国科技体制改革进程中萌生并发展起来的一项情报咨询工作。20世纪80年代后期,各级科研管理部门为了提高科研立项、成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性,采取了不少措施,制定了一系列管理办法和规定。其中,为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性而设立了查新咨询工作。

“查新 ”是针对某一特定的研究课题进行的,首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献;再对查出的文献与被查课题进行对比分析;最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。   

查新工作由国家科技部统一归口管理, 2000年12月,科学技术部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》(2001年1月1 日起施行),进而规范了查新机构的行为,保证了查新的公正性、准确性和独立性,使科技查新工作步入了法制化轨道。

② 查新可分为哪些类型?

分为: (1)科研立项;(2)科技成果评价;(3)科技成果验收;(4)科技成果鉴定;(5)科技成果申报奖励;(6)其他科技鉴证性项目。

③ 在武汉大学图书馆委托查新,查新报告上盖的是什么章?

武汉大学图书馆是属于教育部查新工作站,查新报告上盖的章是“教育部科技查新工作站 (Z07)”。

④ 查新需要履行什么手续,提交什么资料?

首先需要 办理查新委托手续,通过网络索取查新委托书 (http://www.lib.whu.edu.cn/chaxin/index.asp),填写相关内容,特别需要认真填写查新项目的科学技术要点和查新点;其次要提供相关的资料,如是立项查新,需提供立项申请书,如是鉴定,则需要提供项目鉴定书等。必要的时候查新员需要与委托人交流查新点等内容。

⑤ 需要委托查新,应该和谁联系?

如有需要查新,可根据查新的学科分别与以下查新员联系:

(1)查新站地址:湖北省武汉市武昌珞珈山 武汉大学图书馆

邮政编码: 430072

联系人:贾老师

电话: 68754527(上午),68776193(下午)

E-MAIL:mxjia@lib.whu.edu.cn

(2) 文理分馆

专业范围:物理科学、化学化工、生命科学、环境科学、社会科学

联系人:胡永生 Email:yshu@lib.whu.edu.cn 电话:68752740-842

(3) 工学分馆

专业范围:水利工程、电气工程、机械工程、土木工程

联系人:任丽娟 Email:ljren@lib.whu.edu.cn 电话:68772094 传真:68776193

(4) 信息分馆

专业范围:测绘科学、计算机科学、电子电信

联系人:肖学斌 Email:xxb@lib.whu.edu.cn 电话:68779392

(5) 医学分馆

专业范围:医学、药学

联系人:李晓芸 Email: lixiaoyun@lib.whu.edu.cn 电话:68759375

⑥ 武汉大学图书馆查新的收费标准是怎样?

查新为有偿服务,用户取报告时一次付清查新费。 收费标准为:

(1) 国内查新 6个工作日完成为600元;
(2) 国内外查新10个工作日完成收费1500元;

(3) 委托人要求提前的,每提前一天加收 50元(为保证查新质量,要求国内查新3天、国内外查新5天及以下的委托不受理)。

⑦ 出具论文收录及引用检索证明,盖什么公章?

根据用户需求,查询其学术论文在 SCI 、 EI 、 ISTP 、 CA 、 CSSCI 等国内外著名检索工具中的收录和被引用情况,并出具检索证明,盖武汉大学图书馆检索鉴证专用章。

⑧ 检索论文收录及引用情况,委托人需提交什么材料?

为确保检索准确、快捷,委托人需填写查收查引委托单,指明需检索的数据库及要求、检索时段,并提供以下材料的电子文件:

( 1) 作者姓名,姓名拼音或英文姓名;
( 2) 作者单位,包括检索时间范围内作者服务过的所有单位;
( 3 )已经发表的论文目录,包括中文、英文篇名、期刊名称及卷期页、发表时间;
( 4 )会议名称、会议时间、会议地点。

⑨ 什么是资料代查代检服务?委托人需提供什么信息?

资料代查代检服务,是对校内外用户所委托的课题进行检索,并以书 目、索引、文摘、全文 /汇编等形式提供给用户。

委托人需填写 资料代查委托单 。提供相关中英文关键词及其同义词、别名、俗称、缩写等形式; 如对检索年代、文献类型、文献语种等有特殊要求,请加以说明。

⑩ 查新和查收查引应该怎样交费?

(1) 校内教职工人员可采用现金和转帐的方法。现金在图书馆一楼财务室(或分馆的办公室)结算,由财务人员开具财务正式收据;转帐请先到相关院系开具报销单,报销单上需签字盖章,并带上经费本到图书馆一楼财务室办理。

(2) 校外查新和查收查引一律交现金,由财务人员开具财务正式收据。

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最后更新日期:2006年2月24日 管理员信箱:
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