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武汉大学图书馆主办

 ·创刊号·
2008年第2期(总第2期)
http://www.lib.whu.edu.cn/gysh
2008年5月28日  共6版
Email:yliang@lib.whu.edu.cn


本期要目


 

[众志成城]

 

 

图书馆人在行动

 

情系灾区 爱心捐款

 

突如其来的 8.0 级大地震牵动着全国人民的心,也牵动着武汉大学图书馆每一位员工的心。十天来,大家时刻关注着来自灾区的每一则消息。

5 月 14 日 下午至 15 日上午,图书馆工会积极响应校工会发出的向地震灾区捐款的倡议,组织员工为灾区捐款。捐款中,领导带头,党员带头,群众踊跃,图书馆员工慷慨解囊,纷纷献出自己的爱心。 尤为可敬的是一些 离退休职工有的托人代捐,有的亲自赶来奉献“爱心”。 图书馆职工共捐款 3.6 万余元。

同志们说,我们虽不能亲赴灾区救援,但我们的心和灾区人民紧紧相连,愿我们所尽的绵薄之力,也能为灾区人民多增添一份真情和关爱,希望他们早日度过难关。大家一致表示,我们一定要坚守工作岗位,做好本职工作,以实际行动支援灾区,告慰逝者。目前 , 图书馆信息服务部门已较出色地完成了来自灾区和水利抗灾部门的数项信息查询工作 , 如 : 挤压综合症的治理、堰塞湖的治理、滑坡加固等等。

大灾大爱,图书馆人在行动!

 

特殊的组织生活 特殊的党费

 

5 月 22 日 下午至 23 日上午,图书馆在职及退休职工各党支部,积极响应学校党委和图书馆党委的号召,纷纷组织党员过了一次以 “ 情系灾区,党员在行动 ” 为主题的特殊组织生活,认真学习了胡锦涛总书记关于抗震救灾工作的重要讲话精神。 会上大家对在大地震中遇难的同胞进行了哀悼,并表示要大力发扬广大党员、干部在抗震救灾中身先士卒、冲锋在前的精神,结合本单位的专业优势和学科特点,时刻准备为灾区的重建作出贡献。各支部大会上,党员同志们向党组织交纳了一次“特殊党费”,以这种形式再次伸出援助之手,帮助四川灾民度过难关,图书馆各支部缴纳的“特殊党费” 2.8 万余元。

 

(党政办公室 梁宜)

 

逝者安息 生者奋发

图书馆各部门三分钟默哀活动速记

 

5 月 19 日是全国哀悼日的第一天 。北京时间 14 点 28 分 ,距离四川汶川大地震发生,已经过去了七天。这一刻,神州上下,一片肃穆;大江南北,举国同悲。这一刻,十三亿华夏儿女沉浸在对地震遇难同胞的深切哀悼中,数万个亡灵在生者的悲哀与怀念中得到升华。

图书馆各部门工作人员及读者参与了这次全国性的三分钟默哀活动。按照学校的统一部署,当天下午, 各部门将开放时间提前到了 14 点 20 分。 14 点 28 分,随着武汉市政府防空警报的拉响, 各部门 的老师及读者立刻停止手上的工作, 面朝西南方向, 默默站立起来,神情肃穆,低着头向遇难同胞致哀。 很多人都默默地流下了眼泪,并在心里一遍遍地祈祷“亲人们,一路走好”。 一时间,所有人都沉浸在深深的悲哀中,气氛庄严凝重,而同时升腾在心中的,还有中华民族战胜困难的巨大勇气和决心。

 

( 文理分馆期刊部 李亦武 汤彩霞 )

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[馆务动态]

 

我馆三种古籍善本入选首批《国家珍贵古籍名录》

 

二○○八年一月二十一日,文化部网站上公示了首批《国家珍贵古籍名录》推荐名单,在公示的 2392 种古籍中,包括了本馆收藏的三种古籍善本。它们是:

《北齐书》五十卷,(唐)李百药撰,宋刻宋元明递修本(第 00423 号);

《周书》五十卷,(唐)令狐德棻撰,宋刻宋元明递修本(第 00427 号);

《新编西方子明堂灸经》八卷,元明间刻本(第 00678 号)。

二○○七年下半年,根据文化部、国家图书馆的有关文件精神,湖北省文化厅、湖北省图书馆等单位牵头布置的《国家珍贵古籍名录》申报工作,本馆积极响应和参加,经有关领导和专家讨论后,共申报了 19 种,最后首批公布收录了以上三种。

《国家珍贵古籍名录》入选标准十分严格,凡入选的古籍名录基本条件是:一、必须是 1912 年以前书写或印刷的;二、以中国古典装帧形式存在;三、具有重要历史、思想和文化价值的;四、国内收藏较为珍稀少见之本。首批公布的本馆虽有三种古籍入选,在数量上距离我馆收藏的珍稀善本古籍有一定差距,但我馆还有一定的实力继续申报更多的善本入选《国家珍贵古籍名录》,诸如我馆收藏的稀见稿本《援韩野纪》、珍本《大冶县志》、宋版明刻《通鉴纪事本末》、元修明刻《至大重修宣和博古图录》、曾国藩手札等数十种,都是极具实力入选《名录》的。目前,图书馆正高度重视对古籍保护与利用,加大人力物力上的投入力度,力争在下一批《名录》中出现更多我馆馆藏的古籍善本。

 

( 文理分馆特藏部 谢泉 李玉安 )

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我馆获 CASHL 文献传递服务特别贡献奖

 

2008 年 4 月 23 日 在北京大学图书馆学术报告厅隆重举行中国高校人文社会科学文献中心( CASHL )与中国社科院图书馆战略合作签字仪式暨 CASHL 新主页发布会。发布会上 CASHL 管理中心对在 2007 年 CASHL 文献传递服务中表现突出、服务优质的团队和个人予以表彰并颁发了证书。我馆因在 2007 年文献传递服务组织与宣传推广中的突出表现获得特别贡献奖,同时获得此奖项的还有北京师范大学图书馆。北京大学图书馆、复旦大学图书馆等 7 所图书馆获得 CASHL 文献传递服务优秀团队奖。我馆雷霆同志等二十一人获得 CASHL 文献传递先进个人奖。

 

 

( 信息服务中心 雷霆 )

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我馆五四业务知识竞赛圆满举行

为促进我馆新职工迅速完成岗位角色的转换,促进不同部门人员熟悉彼此的业务内容和服务重点,提升图书馆的工作效率与质量,我馆于 5 月 4 日下午 在文理分馆第一会议室举行了“促进业务学习、提升服务质量”知识竞赛,年轻的馆员同志们以这种有意义的方式欢度自己的节日。

业务知识竞赛由图书馆团总支策划组织,参赛者均为图书馆 30 岁以下的年轻人。本次竞赛得到了图书馆领导们的大力支持,刘书记、燕馆长、华馆长、肖馆长和詹馆长均出席了本次竞赛,并担任评委。

竞赛以抽签的方式将 18 名团员分为 6 组,各组选手团结齐心、紧密配合,竞赛气氛紧张而活泼。经过必答题、抢答题和选答题三关的激烈角逐,由夏正伟、赖剑菲、乔南组成的第三小组夺得第一名,第六组和第二组分别获得第二和第三的成绩。

赛后,刘书记做了总结发言。他说年轻人给图书馆注入了新的活力,带来了蓬勃朝气,这次业务知识竞赛为大家提供了一次相互了解和学习的机会,办得很成功。同时对大家提出了期望和建议,希望大家在精通本部门业务的同时,还要对其它部门的业务做到心中有数,这样才能提升自身业务能力,更好地促进图书馆的发展。

业务知识竞赛结束后,还举行了“优秀团干”、“优秀团员”的颁奖仪式和超龄团员退团的欢送仪式。

 

 

( 图书馆团总支 曾艳 )

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[馆员风采]

 

 

群策群力服务于教学科研工作

—— 2008 年武汉大学图书馆查新工作侧记

依托武汉大学图书馆丰富的信息资源及人才优势,设在武汉大学图书馆的教育部科技查新站蓬勃发展,查新量逐年加大。 2003 年以来,我们先后为全国 9 省高校、科研机构和企业提供科技查新服务,由于我们 积极及时热情地服务, 在省内外树立了良好的口碑,许多委托单位都成了固定的查新客户,连续多年与我们合作。多年的查新工作实践,锻炼了队伍,许多同志成为了查新的中坚力量。

2008 年春季,是武汉大学图书馆查新工作最紧张繁忙的一年。 2 月底, 2008 年度国家、教育部和科技部等科技项目申报和科技奖励类工作陆续开始启动,“ 2008 年度高等学校博士学科点专项科研基金和新教师基金”、“国家重点基础研究发展计划 2008 年度”、“ 2008 年度国家自然科学基金”、“ 湖北省高等学校教学成果奖” 等项目集中在一起, 近两个多月时间里,查新如潮水般涌来, 有时一天就涌来几十项。在 馆领导的大力支持和分馆及学科馆员的积极配合下, 各校区查新小组服从任务的调配,积极行动,及时部署和动员。参加突击任务的人员发挥了吃苦耐劳的精神,主动加班, 几乎都是一周七天,一天上午、中午、下午、晚上连轴转的工作模式 ,部分同志甚至每天晚上工作到 2 点,或者连续 2 天 2 夜不休息连轴转。由于长时间高强度的脑力劳动,加上睡眠少,精神压力大,多位负责查新的工作人员病倒,但仍带着病痛坚持工作。工作中大家充分发挥了 团结协作的精神,对有难度的课题,大家会集中讨论检索策略,对时间非常紧的课题,两人甚至更多人合作完成。

让我们欣慰的是,在近两个多月时间里,我们承受了巨大的压力,付出了辛勤和汗水,但是仍保质保量完成了查新工作,保证了项目的及时申报。完成的查新项目情况如下:

分 馆

完成课题相关学科

涉及查新单位

查新数量

文理分馆

物理科学、数学统计、化学化工、生命科学、环境科学、农业科学、社会科学

武汉大学、华中农业大学、华中师范大学、三峡大学、中南财经政法大学等

147

工学分馆

水利工程、电气工程、机械工程、土木工程

武汉大学、华中农业大学、武汉理工大学、三峡大学

75

信息分馆

测绘科学、计算机科学、电子电信

武汉大学、华中农业大学、华中师范大学

33

医学分馆

医学、药学

人民医院、中南 医院 、口腔医院、 妇幼保健院等

45

当然,我们也在深思,处于发展期中的查新工作站,怎样才能做好各项工作,应对未来越来越艰巨的任务。

 

(信息服务中心 胡永生
信息素质教研室 贾明心 )

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图书漂流 将美丽传递

图书馆第八党支部为了把主题党日活动落到实处,在信息科学分馆一楼大厅设立图书漂流“爱心岛”。全体党员纷纷拿出自家藏书 200 多册,每册图书的封面上写着图书馆第八党支部的标识,作为第一批“爱心岛”的藏书。目前已漂流 120 余册。 “ 我是一本漂流书,我不属于任何人。带走你需要的,拿来你不需要的。欢迎您阅读我,也希望您能帮助我继续漂流。 ” 这种 “ 图书漂流 ” 的全新阅读方式,受到了读者的欢迎。

 

( 图书馆第八党支部 祁振兰 )

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[馆员论坛]

 

 

“武汉大学图书馆自动化集成管理系统”项目及其实施情况

 

武汉大学图书馆于 1993 年开始使用由深圳市图书馆开发的图书馆集成系统( ILAS ), 1999 年升级为 ILAS II2.0 版本。目前四个分馆及八个院系资料室使用一套集成系统即 ILASII2.0 集成管理系统进行业务管理,以期实现全校文献资源的共享。

近几年,随着图书馆电子资源的大幅度增长,一方面显著改善了学校的文献资源获取环境,为学校的教学科研活动提供了有力的文献保障;另一方面,也增加了图书馆员对资源进行管理和读者获取信息的难度。因此,从读者对文献资源的利用角度和图书馆对资源的管理角度来说,新引进的“图书馆自动化集成管理系统”,能够对图书馆各类型文献资源进行有效的统一的整合、管理与揭示,使图书馆的业务工作水平和读者服务水平得到进一步提升。

新系统—— “武汉大学图书馆自动化集成管理系统”包括图书馆集成系统( Aleph500 )、资源整合系统 (Metalib) 、开放链接系统 (SFX) 、电子资源管理系统 (Verde) 四个部分的数字图书馆整体解决方案,支持多分馆管理模式,能够实现多种文献资源的统一检索。与现在使用的图书馆集成管理系统相比具有以下几个方面的优点:

 

1. 具有良好的开放性:

  (1) 系统采用成熟开放的大型 关系 数据库系统,数据库结构定义和接口须对用户开放,便于用户进行系统功能的二次开发,以实现系统功能的扩展;

  (2) 系统具有可扩展性, 能够与其它应用软件系统(如门禁通道、校园一卡通、自助借还、短信催还、用户认证等)实现数据交换。

2. 标准化程度高:

  (1) 系统应支持图书情报领域中应用的各种标准与规范。

  (2) 书目数据须支持各种格式的 MARC 规范 ( 如 CNMARC 、 MARC21 等 ) 。

  (3) 规范数据支持 UNIMARC 、 MARC21 标准,并可实现相互之间的数据转换。

  (4) 系统应支持 DC 元数据格式。

3. 灵活性:

  (1) 系统功能均采用设定参数的方式实现,用户可对各类参数进行定义和选择。

  (2) 用户可以自行定义和修改系统索引参数,支持用户建立新的索引点。

4. 支持多语种:

  (1) 系统完全支持 UNICODE 4.1.0 以上版本,支持多语种文献的编目。

  (2) 系统须支持简繁体汉字的互换与互查, 解决简体汉字与繁体汉字之间一对多的关系 。

5. 系统功能上的优点

  (1) 系统支持分类—学科映射表、中西文著者号码表的挂接、调用和维护 。

  (2) 书目数据、读者数据、个性化服务数据、统计数据、电子资源标引数据等能够被第三方软件调用,实现,动态的数据共享。

  (3) 系统具有较好的权限控制能力,对书目记录能实现按字段进行操作权限的控制;支持多分馆联合编目,对不同用户组可设定不同的操作权限。

  (4) 系统具有很强的统计功能。可按单个和多个馆藏地、时间段对各种类型文献进行统计;可以按照学科进行统计。

  (5) 系统有文献附件(光盘、图册等)管理功能和流通功能,主件与附件借还方式可通过参数设置确定同步还是不同步。

  (6) 系统具有很强的检索功能。支持二次检索功能;可保留读者最近的检索历史;检索结果显示时,提供题名、责任者、出版日期、相关度等排序功能,排序方式可由读者自行选择。

  (7) 系统提供个性化服务。如:提供期刊到馆通知、预约催还通知、、违章提醒通知,支持通过E mail 、手机短信等方式给读者发送通知。

目前,新旧系统更换正在实施过程中,实施周期从 2008 年 3 月 21 日 到 2008 年 10 月 7 日 。项目实施包括:系统安装调试、人员培训、数据转换、系统参数配置等,实施时间安排简表如下:

实施阶段

实施内容

时间安排

公司培训(公司人员对图书馆工作人员的培训)

第一次系统培训、系统分析

ALEPH 系统简介、数据转换内容讨论与确认、采访、编目子系统使用培训;

2008.3.31 ~ 4.4

第二次系统培训 ( 各业务模块详细培训)

采访、编目、流通、期刊、 OPAC 及个性化服务培训;

2008.5.5 ~ 5.9

第三次系统培训

采访编目期刊、流通、 PAC 及个性化高级培训;参数表介绍与设置;确定系统基本结构(分馆、逻辑库及业务层次)、初步完成参数表配置; WEBOPAC 设计与配置;

2008.5.26 ~ 5.31

第四次系统培训

ALEPH500 统计服务定制培训; ARC 培训 ( 含系统管理员培训)

2008.7.14 ~ 7.18

第五次系统培训

系统管理员培训(含 API/X-server)

2008.9.1 ~ 9.3

馆内培训

馆内第一轮培训

流通模块骨干培训

2008.7.8 ~ 7.9

馆内第二轮培训

采编典藏期刊流通阅览业务部门内部培训、练习、考试

2008.8.25 ~ 9.26

确定业务工作流程

初步完成参数表配置

初步完成参数表配置(含索引、流通、采访、编目、馆藏以及工作流程和用户权限的初步确定)

2008.6.9 ~ 6. 20

确定业务工作流程

最后完成业务工作流程的确定

2008.7.2 ~ 7. 11

前期数据转换

第一次完整数据转换

全部数据分析、第一次提供完整数据、提供数据转换说明文档

2008.4.7 ~ 4.25

第一次完整数据转换

2008.4.21 ~ 5.16

第一次完整数据转换检查与反馈调整

2008.5.19 ~ 6. 6

第二次完整数据转换

第二次数据分析、第二次提供完整数据、提供数据转换说明文档

2008.7.21 ~ 8. 1

正式数据转换

采访、书目和馆藏数据正式转换

最后一次采访、书目和馆藏数据提供;采编工作在新系统中进行

2008.8.1 ~ 8. 1

读者和流通数据正式转换

最后一次读者和流通数据提供;最后一次数据转换

2008.9.30 ~ 10. 3

全部数据检查

检查并确认全部数据转换结果

2008.10.4 ~ 10. 7

新系统正式运行

2008.10.8

 

 

系统部 盛 芳

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[进修培训]

 

 

信息分馆新模式又添新理念

——记图书馆 2.0 ( library 2.0 )服务理念培训

 

4 月 17 日 下午的业务学习时间里,信息科学分馆全体人员在二楼电子阅览室接受图书馆 2.0 服务理念培训。这种新的理念通过龚芙蓉同志主讲的“图书馆 2.0 ( library 2.0 )及其在高校图书馆的应用实例”传递给我们。

讲座围绕专题,从以下两个方面进行:

1 、图书馆 2.0 是什么。图书馆 2.0 是 Web 2.0 在图书馆的应用,是基于平等、开放、沟通、分享等理念所组合研发的技术应用,它强调用户参与,强调人与人之间的互助和沟通。老槐在其博客中总结出的图书馆 2.0 五定律很有代表性:图书馆 2.0 是以用户为中心的虚拟社区,提供参与、共享的人性化服务;图书馆没有障碍;图书馆无处不在;无缝的用户体验;永远的 Beta 版。正好从虚拟空间上对应体现了阮冈纳赞图书馆学五定律:书是为了用的;每个读者有其书,每本书有其读者;节省读者时间;图书馆是一个生长着的有机体。

2 、从 Web 2.0 到图书馆 2.0 。具体介绍了 Web 2.0 的几个关键的开放性技术是如何支持图书馆 2.0 ,实现其理念。它们是: RSS (简易聚合),是可以让用户使用浏览器或新闻阅读工具,从内容发布处接受信息的技术; Blog (博客),是网上日记; Wiki (维基 / 维客),是一个多人协作的写作工具。

经过对信息科学分馆藏借阅咨一体化服务模式运行以来的体验,信息分馆职工认识到图书馆 2.0 理念是对藏借阅咨一体化模式服务理念的一种衔接、一种跃进和拓展,是突破目前实体有限服务局限的 e 网层面上对服务理念的更完善的表达和实现。这次讲座无疑为补目前服务之不足,提供了思考突破的支点和空间,也从理念上引导、从技术上支持我们去探索构建 e 网层面上馆员与读者(用户)之间更深更广意义上的和谐。

 

( 信息分馆流通部 任晓燕 )

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一次别开生面的知识竞赛

——医学分馆流通部采取灵活方式学习业务知识

医学分馆服务模式改革以后,流通部的服务范围扩大了,服务内容拓展了,部门人员增加了,为了适应新的工作模式,使部门职工全面熟悉改革后流通工作的要求,提高基本业务素质,掌握业务技能,更好地为广大读者服务, 2008 年 5 月 15 日下午 ,医学分馆流通部业务知识竞赛在样本书刊阅览室举行。

为了使这次活动办得名副其实,事前我们经过了充分的酝酿和精心的准备:从题目的设计,到规则的制定;从嘉宾主持的邀请,到参赛选手的划分,每一个环节都认真考虑,每一个细节都仔细斟酌。不仅形式上我们力求新颖,更重要的是内容上我们注重实在,竞赛题目大多围绕“中图法”与“科图法”的比较及排架要求、图书及随书光盘的借阅使用、 OPAC 查询及图书证的有关问题、阅览室的功能与管理等等工作中经常遇到的问题而展开。对于这次活动,部门全体职工积极参与,无论是干了 30 年的“流通元老”,还是只有一个多月的“流通新兵”,每个人都认真对待,把复习提纲看了又看,背了又背,甚至还作了许多笔记。

这次竞赛共分外借、书库、阅览三个小组进行,经过了个人必答、小组必答、小组选答、抢答等多个环节。虽然有着明确的答题规则,但选手们又不拘泥于这些规则,有些题目虽然已经得到满分,但大家还可以进行一些细节补充,不影响得分,却完善了知识。有时甚至因为一个细节争得面红耳赤,但争论完毕达成了共识又和而谐之。认真的评委们为了考考大家的“真功夫”,还特地将题目进行了适当的改动和延伸,这些“堡垒”被选手门一个个攻破,大家受益匪浅。经过激烈的角逐,最终阅览组夺得第一,书库组和外借组分获二、三名。

流通部这次竞赛活动的成功举办,也得到了其它部门的大力支持与配合,信息咨询部同志担任本次活动的特邀嘉宾;阅览部主任担当了评委,还派出了一位“摄影记者”为我们记录了资料;办公室的同志担任了“公证员”的重任。这次竞赛,采取灵活的方式让大家学习了业务知识和业务技能,受到了职工们的肯定。

 

( 医学分馆流通部 杜康华 )

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珍惜生命 远离火灾

——医学分馆职工参加消防知识专题讲座

2008 年 5 月 22 日 下午,医学分馆特邀湖北省消防协会的宋教员为全体职工举办了一场消防知识普及专题讲座。宋教员通过大量的火灾实例,告诉人们生命无价,要防患于未然。透过一个个触目惊心的画面,使职工们都充分认识到防灾抗灾的重要性和必要性。宋教员特别强调,防范意识很重要,这根弦一时一刻都不能松。然而,一旦火灾发生时,也必须克服两种心理:第一是向光心理;第二是从众心理。同时要学会自救的基本技能,他具体指出了逃生的有效方法:一、冷静;二、方向;三、防烟;四、工具,并针对每一点进行了详细的讲解。随后,他又分别讲解了各种灭火器和防毒面具的使用方法以及注意事项,并特别指出:普通的干粉灭火器必须牢记“一摇、二拔、三喷”的基本要领,在使用灭火器的同时还要保护好自己不受伤害。

短短一个小时的讲座通俗生动,向职工们传递了大量的防灾抗灾的知识和信息,在场的所有职工都聚精会神,专心听讲。宋教员还经常提出各种各样的问题,职工们都积极互动,踊跃回答,现场气氛十分热烈。通过这次讲座,全体职工对“预防为主、防消结合”的消防方针有了更深的理解,并一致表示要珍惜生命,远离火灾,增强防范意识,消除火灾隐患,为构建和谐社会努力。

 

( 医学分馆流通部 杜康华 )

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本期责任编辑:梁宜 联系电话:(027)68752745 
《武大图书馆·馆员生活》每月一期,寒暑假休刊。

 

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