湖北省高校图书馆自动化测评指标
（操作细则）
（基本分100分，附加分15分）
　

一. 计划与管理（5分）
1． 图书馆的近期总体规划中有关于图书馆自动化网络化方面的内容。（1分）
测评操作：检查图书馆的近期总体规划（包括年度工作计划、规划等）。
评分规则：
① 总体规划中有自动化网络化方面的内容，并有完成任务的条件保障（如经费是否能到位等），给1分。
② 总体规划中有自动化网络化方面的内容，但缺少完成该方面工作保障（如经费尚未落实等），给0.5分。
③ 总体规划中缺乏自动化网络化方面的内容，不给分。
2． 图书馆有自动化网络化的建设发展规划、年度计划和建设目标。（1分）
测评操作：主要检查关于“图书馆自动化、网络化”方面的专项工作发展规划，包括近期规划和长远工作目标。
评分规则：
① 具有近期和长远的整体发展规划，给1分。
② 只有近期发展规划，缺乏整体规划，给0.5分。
3． 图书馆自动化网络化方面的维护经费达到当年图书文献总经费的5%。（1分）
测评操作：检查本年度的图书馆经费计划。
评分规则：
① 达到要求的指标，给1分。
② 低于要求的指标，给0.5分。
③ 没有落实经费的，不给分。
4．制定有科学合理、切实可行的自动化工作规范和工作细则。包括：书目数据规范、设备管理制度、网络管理制度、数据备份制度等。（2分）
测评操作：检查各项规章制度
评分规则：
① 以上要求的基本规章制度全部达到要求，同时还具有其它科学的管理制度，给2分。
② 具有以上要求的规章制度，给1.8分。
③ 缺少以上要求的四个规章制度作扣分处理，每缺少一项扣0.5分。

二. 技术力量（7分，其中：基本分5分；附加分2分）
1． 国家和省级重点院校图书馆自动化部门必须有计算机或自动控制专业的本科毕业生，其余院校必须有计算机专业的专科毕业生。（2分）
测评操作：检查人事档案表
评分规则：
① 符合指标要求给1分。
② 不符合要求不给分。
2． 图书馆能自行安装、调试、维护本馆系统。（3分）
测评操作：请计算机管理人员介绍本馆集成系统的安装、调试、维护等工作情况。
评分规则：
① 基本能进行安装、调试和维护工作，给2分。
② 能进行简单维护工作，给1分。
3． 有自己开发的应用软件。（附加分2分）
测评操作：主要检查集成系统和商品数据库以外的其它应用软件(包括对集成系统的二次开发软件)，这些软件必须正在提供服务。
评分规则：
① 能基于购买的软件平台开发程序，给1分。
② 能独立开发B/S模式应用软件，给0.5 分。
③ 能独立开发C/S模式应用软件，给0.5 分。
④ 能独立开发单机版应用软件，给0.5 分。
注：以上四项均达到要求者，最高得分值为2分。

三. 软件（30分）
1．集成系统功能（20分 + 附加分3分）
1) 采访：
 具有订单输入、查重、验收、打印订单等功能。 (1分)
测评操作：取中文图书、西文图书、中文期刊、西文期刊数据各一条，测试输入、查重、订购、打印订单、到书验收等工作流程。
评分规则：流程完整给1分，否则不给分。
 具有经费管理和各类统计功能。 (1分)
测评操作： 查看经费管理功能和计算机系统内保存的采购统计报表。
评分规则：
① 系统具有经费管理和采购统计功能，给0.5分。
② 经费管理与采购统计有半年以上使用记录，给0.5分。
（以上分数累计计算）
2) 编目：
 按MARC格式分编中西文文献。 (2分)
测评操作： 查看编目工作中的MARC格式，允许西文图书采用中文MARC格式处理。
评分规则：
① 对001-999字段全兼容，给2分。
② 对001-999字段部分兼容，给1分。
③ 非MARC格式编目，不给分。
 采用856字段进行相关资源链接 （附加分3分）
测评操作： 检查856字段的著录操作，在OPAC上检索相关资源。
评分规则：
① 采用了856字段著录相关资源（不限类型），给3分。
② 具有856字段著录功能，但没有使用，给1分
③ 没有856字段著录功能，不给分。
 采用Z39.50协议实现网上联机编目。 (5分)
测评操作： 现场抽查联机编目操作。
评分规则：
① 能采用Z39.50协议进行网上编目数据下载操作，给3分。
② 系统具有编目数据上载功能，另加2分。
③不具备Z39.50协议的管理系统不给分。

 具有书目自动查重和规范库管理功能。 (1分)
测评操作：抽查编目过程中的自动查重和规范管理功能：
评分规则：
① 系统具有自动查重功能，并能显示查重结果，给0.5分。
② 系统能接入标准规范数据库，并能进行管理，给0.3分。
③ 系统能生成后控规范库，并能进行管理，给0.2分。
 具有各类统计功能并能打印统计报表。 (1分)
测评操作：查看各类统计报表：
评分规则：
① 能对全部馆藏进行统计并能输出报表、具有其它编目统计报表，给1分。
② 具有统计报表（但没有馆藏统计）给0.5分。
3) 流通：
 能借还、续借、预约图书，能处理超期罚款和赔书罚款 (2分)
测评操作：流通现场上机抽查。
评分规则：
① 具有借还、续借、预约、罚款处理四项功能，给2分。
② 缺任一项功能，扣0.5分。
 具有读者借书信息查询模块。 (1分)
测评操作：上机抽查读者借书信息
评分规则：
① 具有B/S或C/S任一模式的读者检索程序，给1分。
② 不提供读者借书信息检索的系统，不给分。
 具有各类统计功能并能打印统计报表。 (1分)
测评操作：查看各类统计报表
评分规则：
① 具有任一流通情况统计报表，给1分。
② 不能进行任何统计的系统，不给分。
4) 期刊：
 具有订购、收登、编目、装订、催缺等功能。 (1分)
测评操作：分别对中西文期刊进行以上功能测试：
评分规则：
① 功能完整，给1分。
② 功能不完整，缺一项扣0.2分。
 具有各类统计功能并能打印统计报表。 (1分)
测评操作：查看各类统计报表：
评分规则：
① 具有任一期刊统计报表，给1分。
② 不能进行任何统计的系统，不给分。
5) 检索：
 能从分类、著者、题名、主题等检索口查询文献。 (1分)
测评操作：在OPAC终端上检索书目数据库
评分规则：
① 具备对以上字段进行检索的功能，给0.5分。
② 具备任意词或全文检索功能，给0.5分。
 具有组配检索功能。 (1分)
测评操作：在OPAC终端上测试组配检索功能
评分规则：
① 可对两个以上的字段进行组配检索，给0.5分。
② 对检索结果集能进行二次检索，给0.5分。

6) 界面：
 系统前端采用对用户友好的检索界面，操作灵活方便。 (1分)
测评操作：操作OPAC检索终端
评分规则：
① 具有图形检索界面或菜单检索功能，给1分。
② 仅有命令行式检索界面，给0.5分。

2．网络功能（10分）
1) 在网络环境下实现馆际互借服务或文献传递服务。 (2分)
测评操作：观看馆际互借或文献传递服务工作流程。
评分规则：
① 能利用网络进行馆际互借信息传送，或能进行文献传递服务，给1分。
② 运用专用文献传递软件进行文献传递服务，给1分。
2) 在网络环境下实现馆际公共书目检索和网上信息咨询。 (2分)
测评操作：检查图书馆主页功能
评分规则：
① 提供其它高校图书馆书目检索链接，给1分。
② 提供读者与图书馆管理者之间交互式咨询与答疑功能，给1分。
3) 在网上实现书刊的订购工作和读者荐购工作。 (2分)
测评操作：检查采购的网上订购工作和读者荐购工作
评分规则：
① 有与网上出版社进行联网订购的历史记录，给1分。
② 有读者荐购信息的历史记录，给1分。
4) 在互联网上提供读者借书信息查询。 (1分)
测评操作：在图书馆主页上输入读者证号或姓名，检查检索结果。
评分规则：能显示读者借书状况，给1分，否则不给分。
5) 在互联网上提供图书续借、预约功能。 (2分)
测评操作：在图书馆主页上测试图书的续借和预约功能。
评分规则：
① 读者可操作续借功能，并能显示续借后的还期，给1分。
② 读者能通过网络向图书馆发出预约信息，给1分。
6) 有本馆网页并能经常维护。 (1分)
测评操作：检查图书馆主页
评分规则：
① 具有完整的图书馆主页，给0.5分。
② 能对图书馆主页进行经常性维护（包括通知和最新消息等），给0.5分。

四. 硬件（30分）
1．基本硬件：
1) 拥有图书馆集成系统服务器 （5分）
测评操作：检查图书馆集成系统服务器
评分规则：
① 用专用服务器管理图书馆集成系统，给5分。
② 用微机（PC）管理图书馆集成系统，给2分。
2) 拥有WEB服务器及其它数据库服务器 （3分）
测评操作：检查图书馆各类服务器
评分规则：
① 用PC-SERVER以上服务器建立WEB服务器，给1分。
② 用PC机建立WEB服务器，给0.5分。
③ 拥有其它数据库专用服务器，给2分。
3) 拥有业务工作机、读者检索机等相关设备。 (3分)
测评操作：检查图书馆各工作部门
评分规则：
① 图书馆主要业务工作采用计算机管理，给1.5分。
② 设有独立的读者检索终端，给1.5分。
2．其他硬件：
1) 拥有大容量的数据存贮设备，如：磁盘阵列、光盘塔或光盘库等。 (4分)
测评操作：检查图书馆的数据存贮设备，以投入使用的设备为测评对象。
评分规则：
① 拥有磁盘阵列，给4分。
② 没有磁盘阵列，但有光盘塔或光盘库，给2分。
2) 建有电子阅览室，使用电子阅览室管理软件进行读者和收费管理，并具有统计功能。 (10分)
测评操作：检查图书馆电子阅览室
评分规则：
① 建有计算机30台以上的电子阅览室，给5分。
建有计算机30台以下的电子阅览室，给3分。
② 使用管理软件进行收费管理，给3分。
③ 管理软件功能丰富，能进行统计或进行事务管理，给2分。
3) 读者检索计算机台数应达到每100名正式本科生（专科学校200名正式专科生）1台。 (5分)
测评操作：统计所有读者用机（包括电子阅览室机器）
评分规则：
① 达到每100名正式本科生（200名专科生）1台计算机，给5分。
达到每150名正式本科生（250名专科生）1台计算机，给3分。
达到每200名以上正式本科生（300名专科生）1台计算机，给1分。
② 没有读者用计算机，不给分。
（学生人数统计按前一年在校生计算。）

五. 网络（10分）
1 . 图书馆网络与校园网之间的关系（建有校园网的院校） （5分）
测评操作：听取汇报，查看机房设备和网络说明书。
评分规则：
① 图书馆是校内一级节点用户，给5分。
② 非一级节点用户，给2分。
2．拨号上网（无校园网的馆）（5分）
测评操作：实际上网操作。
评分规则：
① 能拨号上网，并与外界有信息交互，给5分。
② 不能拨号上网，不给分。
3．馆内局域网（3分）
拥有本馆局域网及网络设备
测评操作：检查图书馆内部局域网及相关网络设备
评分规则：
① 主干网传输速率为10Mbps，给1分。
② 主干网传输速率为100Mbps，给3分。
4． 网络安全（2分）
测评操作：技术人员汇报网络安全方面的管理方法，并现场抽查。
评分规则：
① 采用了网络分级管理与网络访问控制技术，给1分。
② 有病毒监测与防范措施，给1分。

六. 数据库（30分，其中：基本分20分，附加分10分）
1． 馆藏书刊全部按标准MARC格式建库。 (13分)
注：(古籍、小语种、非书资料及剔旧书刊除外)
测评操作：以主书目数据库2001年11月`-2002年10月的书目数据为测评对象，以馆藏财产账为对比指标。
1) 馆藏建库量统计方法：
 图书：以系统输出的馆藏书册统计数计算；系统没有馆藏统计功能的，以书册库的记录条数计算。
 期刊：以数据库中期刊的书目记录条数计算。
2) 书目数据的标准化程度测评：
 抽样范围：中文图书、中文期刊、西文图书、西文期刊。（本次测评小语种不列入抽样范围）
 标准化检查：
数据输入的MARC格式的标准化程度；
数据输出的文本格式是否符合2709格式。
评分规则：
① 图书建库分为5分，建库量每降低1%扣除0.05分。
② 期刊建库分为3分，建库量每降低1%扣除0.05分
③ 数据标准化分为5分
 书目数据库的输入和输出完全符合MARC标准和2709格式，给5分。
 书目数据库的输入和输出基本符合MARC标准和2709格式，给3分。
 书目数据库的输入和输出不符合MARC标准和2709格式，不给分。

2．自建有本校特色的数据库。 （附加分 5分）
测评操作：统计自建库的记录条数，建有多个特色数据库，以各库记录条数之和作为测评量。
评分规则：
① 进入211的学校建库量达到5万条得满分，达不到测评量的按比例扣分。
② 其余本科院校建库量达到1万条得满分，达不到测评量的按比例扣分。
③ 专科院校不作数量要求，如果没有建特色数据库，则不给分。

3．必须自购或从网上检索到与本校重点学科有关的中文数据库 (5分)
 重点院校必须提供全文信息。
 其他院校提供文摘信息。
测评操作：用与重点学科相关的主题词检索数据库，查看所检索的文献量，分析电子文献保障水平。重点院校抽查5个重点学科，其它院校抽查2个重点学科。
评分规则：
① 重点院校每个学科给1分。
② 其它院校每个学科给2.5分。

4．本科院校必须自购或网上查到与本校重点学科有关的国外数据库。 (2分)
（专科院校自动获取该分）
测评操作：用与重点学科相关的主题词检索数据库，查看所检索的文献量，分析电子文献保障水平。
评分规则：
① 重点院校抽查4个学科，每个学科给0.5分。
② 其它院校抽查2个学科，每个学科给1分。

5． 网络资源重组工作 （附加分2分）
测评操作：测评商业数据库的资源重组工作，检查网络资源的重组工作。
评分规则：
① 对所购的国内、外数据库进行了资源重组工作，给2分。
② 对因特网资源进行了重组工作，给1分。
6． 建立重点学科导航库。 (附加分 3分)
测评操作：以重点学科导航库个数作为测评对象，本次测评不涉及学科导航库的质量和更新技术。
评分规则：
① 建有1个重点学科导航库，给1分。
② 建有2个重点学科导航库，给2分。
③ 建有3个以上重点学科导航库，给3分。

七. 调研项目（此类测评项目不计分数）
1． 大型设备使用效率 （附表一）
2． 商业数据库使用效率 （附表二）
3． 数字图书馆建设内容 （附表三）

　

附表一：大型设备使用效率调查表
（注：每台设备须填一张表）

设备名称：
设备类型： 小型机 □   微机服务器 □   磁盘阵列 □   光盘塔 □   光盘库 □
设备配置：	CPU	型号：                   颗数：
	内存
	硬盘/阵列	SCIS □   IDE □   Fiber□  容量：
	其他
购买年月日：     年   月   日
服务项目：
每日开机小时：		每周工作天数：
年开机小时
附加说明：
备注：

附表二：商业数据库使用效率调查表

　

序号	数据库名称	本地镜像	国内访问	国际访问	年访问量 （点击数）	年文献下载量（篇）

附表三：数字图书馆项目研究情况调查表
　

项目名称
资源类型 及 数量	1、全文    篇          2、摘要     条 3、图片     幅          4、语音     条 5、影视     部          6、网址     条 7、其它
资源分布状况	1、集中式资源 □        2、分布式资源 □
数据库服务器 操作系统
数据库类型	1、 2、 3、
WEB数据库 开发技术	1、 2、 3、
编程语言
元数据标准
置标语言	1、HTML □     2、XML □     3、SGML □
系统开发方式	购买系统	类型：
	自主开发	技术方案：
检索方式	1、具有全文检索功能 □ 2、具有布尔逻辑检索功能 □ 3、具有二次检索功能 □ 4、具有常规检索功能 □
备注：

湖北省高等学校图书情报工作委员会
2002年元月