党政办公室
负责学校和馆党政联席会议有关决定的落实和协调。
在馆党委、行政与馆内各部门之间起到上情下达、下情上达的协调作用；
协助馆领导做好各项工作调研。为领导提供决策支持；
协助馆党委、行政、工会等做好有关工作文件、规章制度的起草、制作和管理；
馆内党、政各类公文、信函、材料的收、发、传递与反馈、分类保管以及清退工作；
完成各类通知的接收、传递及反馈；
各类接待、活动与会议的组织、协调工作；
负责外事活动的组织、协调与接待；
协助党委做好组织员工作、统战工作、纪检工作、信访工作、群团组的管理；
协助工会开展工作；
人事工作；
协助馆领导做好岗贴、劳酬等的分配与发放；
档案和图书馆内部资料室管理工作；
机要、保密工作；
离退休工作；
计划生育工作；
宣传工作；
图书馆规划、评估工作；
全馆工作质量的监督、检查；
业务统计与管理工作；
勤工助学学生的使用与管理；
馆内外职工培训的组织、协调和实施；
科研管理和学会小组工作；
图工委日常事务性工作；
协助馆领导做好CALIS地区中心、CASHL地区中心、湖北省数字图书馆管理中心办公室、文科文献信息中心、教育部生命科学外国教材中心等的协调联络工作以及相关会务工作
总务办公室
全馆馆舍、水电设备、空调、电梯等公用设施维护维修；
总馆清洁卫生管理工作；
全馆安全保卫工作；
组织全馆安全培训和消防演练等；
对物业公司进行监督和管理；
全馆用车的调度安排；
全馆设备、家具的申购、审批与采购招标文件起草等工作；
全馆家具、设备的调配、处置、建档等管理工作；
全馆办公用品、业务用品及消耗品的采购；
全馆场地租赁的管理工作；
全馆期刊装订、印刷厂家的联络协调工作；
总馆各会议室的管理工作；
馆内环境绿化管理；
全馆后勤保障的工作
采访部
中外文纸质书刊采购；
中外文电子书刊及其它电子资源类文献采购；
声像资料类文献采购；
国际国内文献交换与赠送；
CALIS 华中地区中心的文献资源建设与协调；
承办教育部高校图工委《文献资源建设》刊物的编辑发行
资源组织部
全馆中外文书刊、数据库、电子文献的分编、组织与加工；
全馆新书的分配与调拨；
全校文献资料的馆藏回溯建库；
书目数据质量控制及书目数据库管理。并向 CALIS 全国联合目录数据库上交本馆书刊编目数据和馆藏信息；
馆藏数据质量控制及馆藏数据库管理；
各类专题资源库的建设和组织工作；
全馆藏书复审剔除与藏书异动工作；
全馆新书入藏、馆藏统计与财产注销；
院系资料室自购图书的报账与统计；
系统部
图书馆自动化集成系统管理；
各类硬件设备的采购与维护工作；
CALIS 地区中心、省中心和湖北省高校数字图书馆的技术支持与技培训；
图书馆网络建设与规划；
数字图书馆的研究与开发；
非书资料的收集、加工等；
业务工作的统计、归档等。
信息服务中心
负责流通借阅服务；
处理读者违章处罚、丢失赔偿；
组织新书展览和宣传导读工作；
负责书库管理工作；
组织实施藏书异动和复审剔除；
负责各类读者借阅证件的办理、信息变更等；
负责多功能学习区管理；
负责声像资料订购工作与声像阅览区管理；
提供论文收录引用检索服务；
提供文献传递与馆际互借服务；
提供参考咨询服务；
负责教学与培训组织工作；
负责数据库管理与服务；
负责图书馆主页制作与更新；
组织开展读者宣传推广活动。
各分馆学科服务部
相关学科（院系）资源建设
参与推荐、选订对口学科的纸本资源和电子资源。提出文献布局和配置的意见。
与采访工作人员一起制定专业文献收集年度方案和文献收集标准。划分文献购置优先级别。全面规划本学科的基础理论、前沿发展及交叉学科等方面的核心文献和相关文献的配置比例。并进行中、外文期刊续订、增订、删除工作；
了解对口院系及其教学科研情况和发展动态。征求读者意见及信息需求；通过多种渠道有针对性地宣传读者需要的资源和服务；
承担科技查新、代查代检工作 , 开展定题和跟踪等个性化学科服务及硕博论文提交和审校工作；
承担对口院系和学科的相关信息素质教育和培训工作；
组织、开发学科文献信息资源。承担对口学科的学科导航库、特色库和专题库的建设项目。参与相关学科文献资源的分析、评价工作
各分馆流通阅览部门
负责办理各类读者借书证、阅览证等；
办理读者证件挂失、补证、停借和离校手续；
组织管理图书的验收、入库工作；
流通借阅服务；
处理读者违章处罚、丢失赔偿；
组织实施藏书异动和复审剔除；
组织新书展览和宣传导读工作；
承担图书预约续借、文献传递、馆际互借工作；
业务工作的统计、归档等。
阅览室的日常接待服务及组织管理；
新书刊的验收、入库工作；
阅览室文献资源开发、书目宣传、文献检索服务；
期刊下架整理、送出装订工作；
藏书（刊）的异动和复审剔除；
参考咨询及导读工作；
业务工作的统计、归档等。
古籍部
阅览室的日常接待服务及组织管理；
新书的验收、分配工作；
馆舍及古籍保护（阅览室、书库 “ 五防 ” 工作 ）；
古籍开发、数字化建设；
参考咨询、导读及书目宣传工作；
古籍修补；
古籍补充、调整工作；
业务工作的统计、归档等。
教育部引进文科图书中心书库
面向中南地区高校文科专业提供阅览咨询服务；
中心阅览室日常接待服务及藏书组织管理；
参考咨询及导读工作；
馆藏文献开发、书目宣传；
电子文献。网上资源的检索服务；
文科课题的定题服务；
业务工作的统计、归档等。
教育部生命科学外国教材中心
面向全国高校生命科学专业服务；
中心阅览室日常接待服务及藏书组织管理；
参考咨询及导读工作；
馆藏文献开发、书目宣传；
外国生命科学教材推荐引进、评介；
与全国其他外国教材中心联系交流；
业务工作的统计、归档等
CALIS华中区域中心
在地方教育部门领导下，规划、组织、协调本省文献信息保障系统建设；
加强自身能力建设，作为 CALIS各类共享服务系统的核心成员，联合本地高校馆向最终用户提供优质服务；
参加、支持与配合 CALIS 各类项目建设，组织本省（自治区、直辖市）高校馆参加CALIS各项建设任务与各类共享服务；
在本省（自治区、直辖市）积极推广CALIS的各项服务；
协助 CALIS 管理中心，参与CALIS项目建设与运行服务的管理；
开展与当地非高校文献服务机构的合作，增强本省（自治区、直辖市）文献保障体系的服务能力。
CASHL华中区域中心
协助全国中心进行资源的整体规划、建设和服务工作；
收藏印本期刊、电子资源，提供本校外文人文社科期刊馆藏数据；
配合CASHL管理中心开展数据加工工作；
维护本地文献传递服务系统；
以本地区和本校为重点开展培训、宣传、文献检索和原文提供等服务，同时配合全国中心为全国高校提供服务并进行相关评估。
学院资料室
资料室的日常接待服务及组织管理；
本学院专业文献的采集、分编、加工、管理；
资料室文献资源开发、书目宣传、检索服务工作；
为本院教学科研提供课题检索、定题跟踪服务；
学科服务及参考咨询工作；
藏书异动和复审剔除；
业务工作的统计、归档等。
